Karriere bei Vetter

Datenschutzerklärung

Achtung: Bewerber unter 16 Jahren müssen das Formular zur Zustimmung des/r Erziehungsberechtigten zur Verarbeitung der persönlichen Daten den Bewerbungsunterlagen hinzufügen. Ansonsten können wir Ihre Bewerbung nicht verarbeiten und werden Ihre Daten löschen.

Herzlich willkommen auf unserem Karriere-Portal. Wir, die Vetter Gruppe, bestehend aus den in nachstehender Ziffer 4 genannten Konzerngesellschaften (hiernach zusammen „Vetter“ genannt), freuen uns über Ihr Interesse an einer Beschäftigung in unserer Unternehmensgruppe.
Da ein Bewerbungsverfahren immer mit der Übermittlung persönlicher Daten verbunden und uns der vertrauensvolle Umgang mit diesen Daten und ihr Schutz sehr wichtig ist, möchten wir Sie nachstehend gemäß den einschlägigen Datenschutzvorschriften über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer im Rahmen des Besuchs auf den Vetter Karriere Webseiten, des e-Recruiting Systems und der online Bewerbung erhobenen Daten informieren.
Um sich in unserem e-Recruiting System registrieren und ein Kandidatenprofil anlegen bzw. eine Online-Bewerbung übermitteln zu können, ist es erforderlich, dass Sie den nachfolgenden Bedingungen zustimmen. Bitte lesen Sie sich diese daher aufmerksam durch, bevor Sie Daten oder andere Informationen an uns übermitteln.

Allgemein

Diese Datenschutzerklärung ist Teil der für alle Vetter Webseiten geltenden allgemeinen Datenschutz-Richtlinie.
Die nachfolgende Datenschutzerklärung regelt die Besonderheiten für die Vetter Karriere Webseiten, insbesondere das e-Recruiting System und die Online-Bewerbung und wird durch die Regelungen der allgemeinen Datenschutz-Richtlinie ergänzt. Sie geht der allgemeinen Datenschutz-Richtlinie vor.
Soweit personenbezogene Daten mit Ihrer gemäß nachstehender Ziffer 4 erklärten Einwilligung an Konzerngesellschaften außerhalb Ihres Heimatlandes übermittelt werden, gelten außerdem die landesspezifischen Datenschutzerklärungen, die Sie auf den entsprechenden Webseiten der Konzerngesellschaften finden.

1. Welchen Zweck hat die Datenerfassung, -verarbeitung und -nutzung?

Alleiniger Zweck der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten im e-Recruiting System ist die Bearbeitung Ihrer Bewerbung und die Gewährleistung einer möglichst optimalen Stellenbesetzung und Bewerberauswahl. Ihre Daten werden daher nur zu diesem Zweck erhoben, verarbeitet und genutzt.
Folgt auf Ihre Bewerbung der Abschluss eines Arbeitsvertrages, so können Ihre Daten unter Beachtung der jeweils geltenden gesetzlichen Vorschriften verarbeitet und genutzt werden.
Natürlich haben Sie jederzeit das Recht Ihre Bewerbung zurückzuziehen. Unter dem Reiter "Eigenes Profil" können Sie Ihr Profil selbstständig löschen.

2. Welche Daten werden erfasst, verarbeitet bzw. genutzt?

Mit Nutzung des e-Recruiting Systems erklären Sie sich damit einverstanden, dass alle von Ihnen eingegebenen und übermittelten personenbezogenen Daten und Informationen sowie alle Daten aus den von Ihnen angefügten Anlagen (nachfolgend gemeinsam "Daten" genannt) entsprechend der geltenden Gesetze und dieser Datenschutzerklärung sowie der allgemeinen Vetter Datenschutz-Richtlinie erhoben, verarbeitet und genutzt werden können.
Bitte beachten Sie, dass persönliche Daten, die Sie an Vetter übermitteln, keine Informationen über Krankheiten, eventuelle Schwangerschaft, ethnische Herkunft, politische, religiöse oder philosophische Überzeugung, Gewerkschaftszugehörigkeit und sexuelle Ausrichtung, oder aber diffamierende oder entwürdigende Informationen enthalten sollen.
Vetter erfasst nur die Daten, die für das Bewerbungsverfahren und die Bewerberauswahl erforderlich und gesetzlich zulässig sind.
Sollten wir Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens nach Ihrem Geschlecht in Form der Anrede fragen, so ist dies ausschließlich darin begründet, dass wir Sie in der richtigen Art und Weise anschreiben bzw. -ansprechen wollen. Die Angabe Ihres Alters bzw. Eingabe Ihres Geburtsdatums ist nur dann erforderlich, wenn Sie das gesetzliche Mindestalter noch nicht erreicht haben, da dann besondere Schutzvorschriften gelten.
Für alle technischen Daten, die durch die Browser-/Internet-Technologie übermittelt werden (z.B. IP Adresse, Datum, Uhrzeit, Browsertyp, Betriebssystem etc.) gelten die Regelungen der allgemeinen Vetter Datenschutz-Richtlinie. Diese Daten werden nur für Zwecke der Datensicherheit erhoben und dokumentiert.

3. Wer ist für die Datenverarbeitung bei Vetter verantwortlich?

Das Personalwesen für die gesamte Vetter Gruppe wird im Auftrag der Konzernunternehmen durch die Vetter Pharma-Fertigung GmbH & Co. KG wahrgenommen und das e-Recruiting System daher von der Vetter Pharma-Fertigung GmbH & Co. KG, Ravensburg betrieben. Verantwortlich für Datenerhebung, Datenverarbeitung und Datennutzung ist allein das in der jeweiligen Stellenanzeige genannte Unternehmen der Vetter Gruppe. Im Falle, dass sich die Bewerbung nicht auf eine bestimmte Stelle bezieht, bleibt die Vetter Pharma-Fertigung GmbH & Co.KG, Ravensburg verantwortliche Stelle.

4. Wer besitzt Kenntnis bzw. hat Zugang zu Ihren Daten?

Die Informationen, die Sie uns durch Ihre Bewerbung/Ihr Kandidatenprofil zur Verfügung stellen, werden zu jeder Zeit vertraulich behandelt und nur an diejenigen Personen weitergegeben, die mit der Besetzung der jeweiligen Stelle betraut sind (Vertreter aus der Personal- und Fachabteilung).
Da das Personalwesen für die Vetter Gruppe im Auftrag der einzelnen Vetter Konzerngesellschaften von der Vetter Pharma-Fertigung GmbH & Co. KG wahrgenommen wird, werden Ihre Daten immer durch den zentralen Personalbereich der Vetter Pharma-Fertigung GmbH & Co. KG erfasst, gesichtet, verwaltet und anschließend dem entsprechenden Unternehmen der Vetter Gruppe zugänglich gemacht, bei welchem die Position angesiedelt ist bzw. welches die Stellenausschreibung veranlasst hat.
Zur Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Administration und Verwaltung der Daten und zur Ermöglichung eines reibungslosen System-Betriebs und technischen Supports, erhalten zudem Systemadministratoren der Vetter Pharma-Fertigung GmbH & Co.KG, Ravensburg Zugriff auf die Daten.
Unseren Mitarbeitern mit Zugang zu Ihren Daten ist es ausdrücklich untersagt, die Daten für eigene oder sonstige Zwecke zu verwenden, die nicht im Einklang mit dieser Datenschutzerklärung stehen. Zudem haben diese Personen eine Geheimhaltungsverpflichtung und Datenschutzerklärung unterzeichnet.
Soweit wir uns zur technischen Durchführung und Abwicklung von Verarbeitungsprozessen Dritter/Dienstleister bedienen, werden die Vertragsverhältnisse gemäß den geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen gestaltet, um den Datenschutz auch hier zu gewährleisten.
Wir versichern, dass wir im Übrigen Ihre personenbezogenen Daten nicht an sonstige Dritte weitergeben, es sei denn, dass wir dazu gesetzlich verpflichtet wären oder Sie uns vorher Ihre Zustimmung gegeben haben.
Sie bestimmen bei Anlegung Ihres Profils durch Auswahl einer der drei unten genannten Optionen für welche Positionen und damit einhergehend für welche Unternehmen der Vetter Gruppe Sie Ihre Daten zugänglich machen möchten.

a. „Ja, bitte berücksichtigen Sie meine Bewerbung bei allen offenen Positionen von Vetter, zu denen meine Kenntnisse und Fähigkeiten passen (empfohlen).“
Bei Auswahl dieser Option werden Ihre Daten für alle offenen Vakanzen der folgenden Unternehmen der Vetter Gruppe in Deutschland und den USA zugänglich gemacht, genutzt und verarbeitet:
Vetter Pharma-Fertigung GmbH & Co. KG
Vetter Pharma International GmbH
Vetter Holding GmbH & Co. KG
Sollte Ihre Bewerbung für eine andere Position geeignet sein für die Sie sich nicht beworben hatten, nehmen wir Kontakt mit Ihnen auf, um Ihnen diese Ausschreibung vorzustellen. Sollten Sie an diesen anderen Stellen nicht interessiert sein, werden wir Ihre Unterlagen diesbezüglich nicht weiterverwenden. Bitte beachten Sie hierzu auch Punkt 14.

b. „Ja, bitte berücksichtigen Sie meine Bewerbung bei allen offenen Positionen an den Vetter-Standorten Ravensburg oder Langenargen, zu denen meine Kenntnisse und Fähigkeiten passen.“
Bei Auswahl dieser Option wird Ihre Bewerbung ausschließlich für die Besetzung aller Stellen geprüft, die an unseren deutschen Standorten (derzeit Ravensburg und Langenargen) ausgeschrieben sind. 

c. „Nein, ich möchte mich nur für diese eine Stelle bewerben und für keine weiteren Positionen berücksichtigt werden.“
Bei Auswahl dieser Option wird Ihre Bewerbung ausschließlich für die Besetzung der Stelle/n geprüft, für die Sie sich beworben haben, dem entsprechenden Vetter-Unternehmen zugänglich gemacht, genutzt und verarbeitet. Eine Prüfung auf weitere Vakanzen wird nicht vorgenommen.

5. Datensicherheit

Vetter trifft alle erforderlichen und angemessenen Vorkehrungen für einen größtmöglichen Schutz Ihrer Daten gegen Verlust, Missbrauch sowie unberechtigte und unbefugte Zugriffe, Offenlegung, Veränderung und Löschung und verfügt über ein entsprechendes Datensicherheitskonzept nach dem aktuellen Stand der Technik; einen absoluten Schutz können wir allerdings nicht gewährleisten.
Um die Vertraulichkeit der Kommunikation mit Ihnen zu gewährleisten, setzen wir eine sogenannte SSL-Verschlüsselung ein.
Für weitere Informationen (z.B: zu Log Files oder Cookies) beachten Sie bitte die allgemeinen Datenschutzbestimmungen unserer Vetter Datenschutz-Richtlinie.

6. Speicherung der Daten

Die Daten werden grundsätzlich verschlüsselt und nur auf Servern in der Europäischen Union gespeichert.
Ihre Daten werden gemäß den entsprechenden landesspezifisch geltenden gesetzlichen Datenspeicherfristen der verantwortlichen Stelle, aktuell für 12 Monate nach Ihrer letzten Aktualisierung der Daten im e-Recruiting System bzw. Abschluss des Bewerbungsprozesses gespeichert, sofern Sie Ihre Daten nicht vor Ende der zulässigen Speicherdauer selbst im System löschen (siehe hierzu Ziffer 8 der Datenschutzerklärung). Wenn Sie die Daten ihres Kandidatenprofils vor Ablauf der Datenspeicherfrist aktualisieren bzw. neue Bewerbungen einreichen, beginnt die Speicherdauer von Neuem. Dies gilt nicht, sofern eine längere Speicherung gesetzlich vorgesehen bzw. erforderlich ist oder Sie einer längeren Speicherung z.B. im Rahmen eines sich anschließenden Arbeitsverhältnisses, zugestimmt haben. Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist werden wir Ihre persönlichen Daten löschen und nur noch anonymisierte Daten zu Berichts-/statistischen Zwecken aufbewahren.

7. Datenrichtigkeit, Ihre Verantwortung

Sie sind allein für den Inhalt Ihrer an uns gesendeten Daten verantwortlich. Mit Übermittlung Ihrer Bewerbung bzw. Erstellung Ihres Profils versichern Sie, dass die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten und Informationen der Wahrheit entsprechen, korrekt und vollständig sowie frei von jeglicher Schadsoftware sind. Es ist durch Sie sicherzustellen, dass die Daten (einschl. sämtlicher Anlagen) aktuell sind und nicht gegen gesetzliche Vorschriften verstoßen. Die Daten dürfen weder irreführend oder täuschend sein, keine Rechte Dritter oder die guten Sitten verletzen.

8. Ihr Recht auf Einsicht, Bearbeitung, Änderung oder Löschen der persönlichen Daten

Sie haben jederzeit das Recht Ihre Daten einzusehen, sie gemäß den geltenden gesetzlichen Regelungen löschen zu lassen, der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen oder unrichtige Daten zu korrigieren. Unter dem Reiter "Eigenes Profil" können Sie Ihr Profil selbstständig löschen.
Sie können hierzu Ihr Kandidatenprofil selbst überprüfen, bearbeiten oder löschen. Wie Sie dabei vorgehen, erfahren Sie in unseren FAQs.Mit einer Löschung ihrer Daten ziehen Sie automatisch ihre Bewerbung zurück.
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass Änderungen von Daten während eines laufenden Auswahlverfahrens aus rechtlichen Gründen nicht mehr berücksichtigt werden können.
Eine automatisierte Löschung der Daten erfolgt derzeit 12 Monate nach Beendigung des jeweiligen Bewerbungsverfahrens bzw. der letzten Aktualisierung Ihrer Daten im e-Recruiting System (siehe auch Dauer der Daten Speicherung unter Ziffer 6 der Datenschutzerklärung).
Sollten allerdings landesspezifische gesetzliche Aufbewahrungsfristen gelten oder werden die Daten und Bewerbungsunterlagen ggf. zur Abwehr etwaiger geltend gemachter Ansprüche weiterhin benötigt, werden die Daten für die landesspezifisch festgelegte Frist, vor einer Löschung, gesperrt.

9. Störungen bzw. Änderung des e-Recruiting Systems und Datenverlust

Vetter gewährleistet keine ständige oder störungsfreie Verfügbarkeit des  e-Recruiting Systems. Vetter behält sich vor, Daten ohne Angabe von Gründen jederzeit zu löschen sowie das e-Recruiting System zu ändern oder einzustellen. Eine Haftung von Vetter für gelöschte Daten oder Datenverluste ist ausgeschlossen.

10. Haftungsausschluss

Vetter übernimmt keine Gewähr für die Richtigkeit und Fehlerfreiheit der auf seinen Karriere Webseiten und im e-Recruiting System enthaltenen Informationen sowie für eine Freiheit von Schutz- und Urheberrechten Dritter.
Im Übrigen ist die Haftung von Vetter ausgeschlossen, soweit nicht eine zwingende gesetzliche Haftung besteht, wie z. B. wegen Vorsatzes, grober Fahrlässigkeit, der Verletzung des Lebens, Körpers oder der Gesundheit einer Person.
Sofern gesetzlich zulässig, unterliegt diese Datenschutzerklärung und alle in Bezug auf diese geltend gemachten Forderungen deutschem Recht. Ausschließlicher Gerichtsstand für alle im Rahmen dieser Datenschutzerklärung entstehenden Streitigkeiten ist Ravensburg.

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten es uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit an technische und gesetzliche Anforderungen anzupassen. Sollten wir unsere Vorgehensweise zum Datenschutz ändern, so finden Sie die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung auf unserer Homepage.

12. Kontakt

Wenn Sie Fragen zu den Inhalten dieser Datenschutzerklärung bzw weitere Auskunft über die Verarbeitung Ihrer Daten wünschen, wenden Sie sich bitte per E-Mail an personal@vetter-pharma.com.

13. Allgemeine Datenschutz-Richtlinie

Ergänzend zu dieser Datenschutzerklärung gelten die Regelungen der allgemeinen Vetter Datenschutz-Richtlinie.

14. Landesspezifische Ergänzungen für Bewerbungen USA

Abweichend von obigen Ziffern 4 bis 8 werden bei Änderungen oder Löschung Ihrer Bewerbung oder Ihres Profils Informationen ggf. weiter zur Aufbewahrungszwecken gespeichert, z.B. für Zwecke des U.S. Equal Employment Opportunity Reportings. Ihr Profil oder Ihre Bewerbung wird gemäß den gesetzlich anwendbaren Bestimmungen gelöscht. Abweichende Aufbewahrungsfrist (vergleiche hierzu Ziffer 6 der Datenschutzerklärung): 36 Monate.

15. Einwilligung

Indem Sie auf „Akzeptieren“ klicken, bestätigen Sie die Inhalte der Datenschutzerklärung gelesen zu haben und diese bei Erstellung Ihres Kandidatenprofils bzw. Ihrer Bewerbung zu befolgen, dass Sie mindestens 16 Jahre alt sind bzw. Ihr/e Erziehungsberechtigte/r zustimmt (bitte unter 16 Jahren das Formular zur Zustimmung der/s Erziehungsberechtigten unterschrieben der Bewerbung hinzufügen) und Ihre persönliche Daten gemäß dieser Datenschutzerklärung verarbeitet und genutzt werden dürfen sowie dass Sie einer Übermittlung Ihrer persönlichen Daten in Übereinstimmung der von Ihnen gewählten Option zustimmen.