Weltweit 5.700 Mitarbeitende und über 70 Jahre Erfahrung: Vetter gehört zu den führenden Unternehmen für die aseptische Abfüllung und Verpackung von Medikamenten. Unser Ziel ist es, die Lebensqualität von Patienten auf der ganzen Welt weiter zu verbessern. Das bedeutet spannende Karriereperspektiven als 

Kaufmännischer Mitarbeiter als Sachbearbeiter Auditsysteme (m/w/d)

Vertragsart:  Vollzeit
Ref. Nr.:  42639
Arbeitszeit:  Gleitzeit


Leben. Qualität.

Entdecken Sie das Unternehmen, das auf den weltweiten Märkten der Pharmazie und Biotechnologie Standards setzt. Gestalten Sie Ihre Karriere in einer faszinierenden Zukunftsbranche: permanent wachsend, chancenreich und nahezu konjunkturunabhängig. Ihre neuen Kolleginnen und Kollegen erwarten Sie schon.

 

In dieser Funktion sind Sie zuständig für die gesamte administrative und organisatorische Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Kundenaudits, Behördeninspektionen, Lieferantenaudits und internen Audits für die verschiedenen Vetter Standorte. Zudem gehört die Durchführung von Qualifizierungen von Lieferanten entsprechend den gesetzlichen und internen Anforderungen in Abstimmung mit dem Fachbereich und dem Vorgesetzen zu Ihrer zentralen Aufgabe.

 

Aufgabengebiet:

  • Organisatorische und fachliche Vor- sowie Nachbereitung von Kundenaudits und Behördeninspektionen

  • Planung und Durchführung der Terminvereinbarungen von Kundenaudits, Behördeninspektionen sowie internen Audits und Lieferantenaudits

  • Koordination und Prüfung der entsprechenden Grundlagen (Quality Agreement, Audit Provisions) für die Durchführung der Audits

  • Kommunikation mit internationalen Behörden, Kunden und Lieferanten hinsichtlich der Organisation und Vorbereitung

  • Unterstützung während internationaler Inspektionen im Backup-Office

  • Durchführung von Reiseplanung und -organisation

  • Anlegen der geplanten Audits im EDV-System (TrackWise)

  • Durchführung und Unterstützung bei dokumentenbasierten Lieferantenqualifizierungen

  • Unterstützung bei der Entwicklung, Betreuung und Optimierung der Audit-Systeme

  • Erstellung von Präsentationen, Berichten, Statements und Auswertungen 

 

Qualifikation:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Europasekretär (m/w/d), Fremdsprachensekretär (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung

  • Sehr gute Anwederkenntnisse in MS Office und TrackWise

  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift 

  • Hohe Kommunikationsfähigkeit in Bezug auf interne und externe Schnittstellen

  • Kunden- und unternehmensorientierte Arbeitsweise zur Einhaltung von internen, gesetzlichen und kundenspezifischen Vorgaben

 

Angebot:

  • Innovatives Arbeitsumfeld mit modernen Produktionsanlagen- und Arbeitsplätzen
  • Attraktive Vergütung – mit Zuschlägen für Schicht und Mehrarbeit, Urlaubsgeld und eine Jahressonderzuwendung
  • Gute Work-Life-Balance – mit mindestens 30 Tagen Urlaub, Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf bis hin zur Möglichkeit, mobil zu arbeiten
  • Vetter Vorsorge – ideale Kombination aus betrieblicher Altersvorsorge und Zeitwertkonto
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Fitness- und Sportangeboten
  • Modernes Betriebsrestaurant mit gratis Obst
  • Und viele mehr wie Vetter Ferienhäuser, JobRad Fahrrad-Leasing, Mitarbeiterrabatte

 

Zu besetzen ab:  sofort, bzw. nach Vereinbarung
Kontakt:  Sandra Oresnik
Ort:  Ravensburg

 

Karriere bei einem Arbeitgeber, der modernste Technologie und Pharmazie mit einer sinnstiftenden Tätigkeit verbindet. Jetzt bewerben! Für Rückfragen bitte unser Onlinekontaktformular nutzen.

 

Vetter Pharma-Fertigung GmbH & Co. KG

 

Mehr Karriereperspektiven bei Vetter entdecken:
Vetter – für mehr Lebensqualität. vetter-pharma.com/karriere